Thông báo về việc: Giao nhiệm vụ cho các đơn vị của Viện

THÔNG BÁO

Về việc: Giao nhiệm vụ cho các đơn vị của Viện

Ngày 10/3/2014 Viện Điều tra quy hoạch rừng đã tổ chức họp giao ban tháng 02. Tham dự có Lãnh đạo Viện, Lãnh đạo các phòng chức năng, các đơn vị đóng trên địa bàn Hà Nội, các đơn vị ở xa, hoặc đang đi công tác họp trực tuyến qua mạng. Sau khi nghe báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 02, Viện trưởng yêu cầu các phòng chức năng, các đơn vị khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ đã giao trong cuộc họp giao ban tháng 02 còn tồn đọng chưa hoàn thành, đồng thời tập trung thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách và trọng tâm sau:

1. Về Dự án Điều tra kiểm kê rừng toàn quốc:

Đánh giá chung: Nhìn chung tiến độ thực hiện rất chậm do nhiều nguyên nhân, nhưng trong đó chủ yếu do một số đơn vị bố trí nhân lực thực hiện ngoại nghiệp mỏng, một số ít cán bộ năng lực yếu vì vậy gặp khó khăn trong việc giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện. Lãnh đạo một số đơn vị chưa thấy hết tầm quan trọng, ý nghĩa chính trị của công trình vì vậy chưa trực tiếp chỉ đạo sâu sát, quyết liệt, chủ yếu khoán cho chủ nhiệm công trình. Nhiệm vụ trọng tâm và cấp bách trong tháng 3 như sau:

1.1- Phòng Kế hoạch và HTQT:

- Thư ký ban chỉ đạo phối hợp với phòng Kế hoạch HTQT để cập nhật, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện vào chiều thứ 6 hàng tuần theo quy định.

- Tổng hợp và báo cáo Lãnh đạo Viện kế hoạch bàn giao tài liệu cho địa phương của các đơn vị trong ngày 12/3 để Lãnh đạo Viện có kế hoạch kiểm tra vào cuối tuần này.

1.2- Phòng Khoa học kỹ thuật và CN:

- Cập nhật từ các đơn vị, từ thư ký ban chỉ đạo của Viện các ý kiến phản ánh, đề xuất về các vấn đề kỹ thuật còn vướng mắc trong quá trình thực hiện, tổng hợp báo cáo ngay cho Lãnh đạo Viện. Trực tiếp xử lý, giải quyết ngay các vấn đề đó theo trách nhiệm và quyền hạn được giao. Những vấn đề lớn, quá quyền hạn thì  lập báo cáo trình Lãnh đạo Viện xem xét để gửi ngay Tổng cục đề nghị giải quyết, trong báo cáo gửi Tổng cục phải có đề xuất biện pháp xử lý.

- Cung cấp tài liệu biện pháp kỹ thuật kiểm kê rừng và hướng dẫn các đơn vị để tập huấn cho các địa phương. 

1.3- Các đơn vị trực thuộc (Phân viện, Trung tâm):

- Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp chỉ đạo quyết liệt hơn nữa, huy động tối đa nhân lực để thực hiện công trình đúng tiến độ (30/3). Đơn vị nào không đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ thì Thủ trưởng đơn vị đó phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Viện.

2. Về Đề án ô định vị sinh thái:

2.1- Phòng Kế hoạch HTQT: - Phối hợp với phòng Khoa học kỹ thuật, phòng Tài chính kế toán để bàn giao thành quả cho Tổng cục vào chiều ngày 11/3.

- Tiếp tục làm việc với TCLN để đề nghị giao sớm kế hoạch năm 2014.

- Chủ trì và phối hợp với phòng Khoa học kỹ thuật CN, phòng Tài chính kế toán trong việc chuẩn bị giao kế hoạch năm 2014 sớm để các đơn vị có thể bố trí thực hiện lồng ghép với việc thực hiện điều tra rừng năm 2014.

2.2- Phòng Khoa học kỹ thuật CN: - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu thành quả  năm 2013 để phục vụ công tác bàn giao thành quả cho Tổng cục vào chiều 11/3.

- Cung cấp tài liệu, số liệu ô thực hiện năm 2014 cho phòng Kế hoạch HTQT để lập kế hoạch tạm giao cho các đơn vị.

2.3- Phòng Tài chính kế toán:

- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, số liệu về kinh phí thực hiện năm 2013 để phục vụ công tác bàn giao thành quả cho Tổng cục vào chiều 11/3.

- Lập dự toán kinh phí các hạng mục phù hợp và chuẩn bị tạm giao kế hoạch kinh phí năm 2014 sớm cho các đơn vị ngay sau khi có thông báo giao KH của Tổng cục.

3. Một số vấn đề khác:

- Các đơn vị khẩn trương hoàn thành các công trình dịch vụ KHKT (thuộc Tổng cục giao)  nộp báo cáo cho phòng Kế hoạch để tổng hợp báo cáo Tổng cục kể cả công tác nghiệm thu, quyết toán. Hoàn thiện việc rà soát quy hoạch cán bộ năm 20014 nộp phòng TCHC để tổng hợp trình Lãnh đạo Viện và đề xuất công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ thuộc diện quy hoạch.

- Phòng Kế hoạch HTQT lập kế hoạch thực hiện công trình xây dựng cơ sở dữ liệu (do Bộ giao) trình Lãnh đạo Viện xem xét. Hạn hoàn thành 13/3.

- Phòng Kế hoạch HTQT phối hợp với phòng Khoa học kỹ thuật và CN, phòng Tài chính kế toán kiểm tra đôn đốc và hoàn thiện các thủ tục nghiệm thu, báo cáo, quyết toán các công trình, dự án, đề tài khác thực hiện năm 2013.

- Các phòng, các đơn vị tiếp tục khẩn trương hoàn thành việc xây dựng mô tả vị trí việc làm. Hạn hoàn thành trong quý I; Tiếp tục rà soát các quy chế, quy định để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp; Lập kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực 2014 như: đào tạo nâng cao, tập huấn .v.v…;

- Phòng TCHC chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các đơn vị theo thông báo này.

- Các phòng chức năng cần nâng cao tính chủ động và phối hợp tốt hơn nữa giữa các phòng trong thực hiện các nhiệm vụ được giao, đặc biệt là các nhiệm vụ có liên quan đến nhiều phòng, nhiệm vụ điều tra kiểm kê rừng.v.v…

- Các đơn vị, các phòng chức năng đẩy mạnh hơn nữa việc khai thác tiềm năng các cơ quan đơn vị, địa phương trong việc tìm kiếm việc làm thông qua các thỏa thuận đã đạt được giữa Viện và các cơ quan đơn vị, địa phương đó. 

Viện Điều tra quy hoạch rừng thông báo tới các đơn vị, phòng ban để triển khai thực hiện./.

Nơi nhận:                                                                                         TL. VIỆN TRƯỞNG

- LĐ Viện (để chỉ đạo);                                                                  TRƯỞNG PHÒNG TCHC

- Các đơn vị, các phòng (để thực hiện)

- Lưu: VT, TC.

- Đăng website Viện.                                                                         Nguyễn Mạnh Anh