Thông báo Kết luận của lãnh đạo Viện tại cuộc họp giao ban tháng 5 năm 2013

 Ngày 04/6/2013, Viện trưởng Nguyễn Nghĩa Biên đã chủ trì cuộc họp giao ban tháng 5/2013 của Viện, sau khi nghe phòng Tổ chức hành chính báo cáo chung, các phòng báo cáo cụ thể kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác trong tháng 4 và tháng 5, Viện trưởng đã có một số ý kiến kết luận và giao nhiệm vụ cho các phòng như sau:

             1. Phòng Khoa học kỹ thuật và CN.

- Khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng trong tháng 4 & 5

- Tập trung giải quyết công tác bàn giao công trình điều tra kiểm kê rừng tỉnh Bắc Cạn. Theo dõi thật sát việc tỉnh ký công văn công bố số liệu Bắc Cạn, đôn đốc các đơn vị cần bổ sung, chỉnh sửa thực hiện khẩn trương. Hạn hoàn thành toàn bộ công tác bàn giao trước ngày 15/6.

- Báo cáo giải trình trách nhiệm trong việc thực hiện chậm trễ trong công trình này.

- Về Đề án ô định vị sinh thái: Đã hoàn thành biện pháp kỹ thuật, phòng lập kế hoạch chuẩn bị tập huấn cho các đơn vị trong tháng 6 (thời gian, địa điểm, thành phần, giảng viên, kinh phí.v.v..) trình lãnh đạo Viện trươvcs 15/6.

- Phối hợp với phòng Kế hoạch và HTQT (phòng Kế hoạch và HTQT chủ trì) thảo công văn giải trình quá trình lập đề án và trình duyệt ô định sinh thái từ đầu năm và quá trình tiếp nhận giải quyết của Tổng cục và các cấp để trình Tổng cục biết và đề nghị Tổng cục giải quyết các nội dung tiếp theo thực hiện ô định vị sinh thái.

- Phối hợp với phòng Kế hoạch và HTQT (phòng Kế hoạch và HTQT chủ trì) giao kế hoạch thưc hiện ô định vị sinh thái về mặt nguyên tắc để các đơn vị làm công tác chuẩn bị sẵn sàng, khi có phê duyệt của Tổng cục thì triển khai thực hiện ngay. (về tài chính có thể giao sơ bộ mức kinh phí bình quân trên 1 ô và hệ số theo từng vùng địa hình).

- Hội nghị rút kinh nghiệm thực hiện công trình ĐTKK rừng tỉnh Bắc Cạn sẽ lồng ghép vào hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm. Hội nghị triển khai nhiệm vụ tổng điều tra kiểm kê rừng toàn quốc năm 2013 chờ kế hoạch cụ thể của Tổng cục mới tổ chức.

- Chuẩn bị nội dung, thông báo cho Cán bộ CNV thuộc phòng về buổi làm việc của Lãnh đạo Viện với phòng vào tuần sau, Thời gian cụ thể sẽ có thông báo sau.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch tháng của phòng. 

2. Phòng Kế hoạch và HTQT:

- Khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng trong tháng 4&5

- Chủ trì giao kế hoạch thưc hiện ô định vị sinh thái (phòng Kỹ thuật và phòng Tài chính kế toán phối hợp) về mặt nguyên tắc để các đơn vị làm công tác chuẩn bị sẵn sàng, khi có phê duyệt của Tổng cục thì triển khai thực hiện ngay. Về tài chính có thể giao sơ bộ mức kinh phí bình quân trên 1 ô và hệ số theo từng vùng địa hình. Thời hạn hoàn thành trước ngày 15/6.

- Hội nghị rút kinh nghiệm thực hiện công trình ĐTKK rừng tỉnh Bắc Cạn sẽ lồng ghép vào hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm. Hội nghị triển khai nhiệm vụ tổng điều tra kiểm kê rừng toàn quốc năm 2013 chờ kế hoạch cụ thể của Tổng cục mới tổ chức.

- Xây dựng kế hoạch năm 2014 trình Lãnh đạo Viện trước ngày 20/6.

- Hoàn thành việc bổ sung, chỉnh sửa the góp ý của Tổng cục về đề án xây dựng định mức KT-KT ngành. Hạn hoàn thành trước 20/6.

- Đôn đốc đơn vị thực hiện công trình phòng hộ ven biển phê duyệt ngay đề cương kỹ thuật và dự toán chi tiết vì theo tiến độ công trình sẽ hoàn thành vào tháng 6.

- Thực hiện việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng công trình sửa chữa nhà làm việc để thực hiện việc thanh quyết toán công trình. Hạn hoàn thành trước 15/6

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch tháng của phòng.

2.3 Phòng Tài chính kế toán.

- Khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng trong tháng 4&5.

- Hoàn thành việc quyết toán toàn Viện theo đúng lịch của Tổng cục.

- Có công văn đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị thực hiện công việc theo Chỉ thị 09/CT-TTg ngày 24/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ. Hạn hoàn thành trước ngày 15/6.

- Phối hợp với phòng Kế hoạch và HTQT (phòng Kế hoạch và HTQT chủ trì) giao kế hoạch thưc hiện ô định vị sinh thái về mặt nguyên tắc để các đơn vị làm công tác chuẩn bị sẵn sàng, khi có phê duyệt của Tổng cục thì triển khai thực hiện ngay. (về tài chính có thể giao sơ bộ mức kinh phí bình quân trên 1 ô và hệ số theo từng vùng địa hình).

- Lập kế hoạch tạm giao kinh phí cho các đơn vị về thực hiện ô định vị sinh thái (phối hợp với phòng Kế hoạch - HTQT), hạn hoàn thành 15/6.

- Thảo luận và thống nhất với phòng Tổ chức hành chính đồng trình Kế hoạch sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị hàng năm Văn phòng Viện. Hạn hoàn thành trước 20/6.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch tháng của phòng.

2.4 Phòng Tổ chức hành chính:

- Khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng trong tháng 4&5.

- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực để phục vụ lâu dài cho Viện. Hạn hoàn thành 30/6.

- Thảo Quyết định Ban quản lý dự án cải tạo vườn thực vật trình Lãnh đạo Viện trước ngày 07/6.

- Thảo luận và thống nhất với phòng Tài hính kế toán đồng trình Kế hoạch sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị hàng năm Văn phòng Viện. Hạn hoàn thành trước 20/6.

- Triển khai việc sửa chữa nhà làm việc phòng Kỹ thuật thuộc phòng làm việc dự án Lâm nghiệp cộng đồng. Hạn hoàn thành thực hiện công việc trong tháng 6.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch tháng của phòng.

3. Một số vấn đề chung.

- Ban công tác xây dựng trụ sở mới đã họp và phân công nhiệm vụ cụ thể, yeu cầu trưởng ban đôn đốc và các thành viên thực hiện khẩn trương nhiệm vụ đã phân công.

- Các quy chế, quy định đã ban hành Lãnh đạo các phòng cần triển khai, đôn đốc cán bộ CNV thuộc phòng thực hiện nghiêm túc.

- Về tài chính: Khi cá nhân, đơn vị có kế hoạch chi tiêu về tài chính phải có kế hoạch và dự toán cụ thể trình Viện trưởng phê duyệt mới được thực hiện. Việc thanh quyết toán thực hiện theo ủy quyền của Viện trưởng.

Viện Điều tra quy hoạch rừng thông báo tới các phòng chức năng để triển khai thực hiện. Việc không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn thuộc về trách nhiệm của các đồng chí Lãnh đạo đơn vị, bộ phận./.