Các đơn vị và phòng ban trực thuộc. Để công tác soạn thảo văn bản đi vào nề nếp và đúng quy định hiện hành, Viện yêu cầu tất cả các đơn vị, các phòng chức năng khi soạn thảo văn bản phải thực hiện đúng quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ và phụ lục kèm theo các đơn vị, các phòng chức năng có thể truy cập website của Bộ Nội vụ hoặc website của Viện để biết và thực hiện.
Kính gửi: Các đơn vị và phòng ban trực thuộc. Để công tác soạn thảo văn bản đi vào nề nếp và đúng quy định hiện hành, Viện yêu cầu tất cả các đơn vị, các phòng chức năng khi soạn thảo văn bản phải thực hiện đúng quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ và phụ lục kèm theo các đơn vị, các phòng chức năng có thể truy cập website của Bộ Nội vụ hoặc website của Viện để biết và thực hiện. Viện cụ thể hóa một số vấn đề khi thực hiện như sau:
1- Tại mục 1, điều 7: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được viết đầy đủ tên như đã quy định trong Quyết định thành lập hoặc trong Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị. Hiện nay một số đơn vị và phòng ban viết tắt tên cơ quan không đúng quy định.
Ví dụ: - Viện Điều tra quy hoạch rừng, thay bằng Viện Điều tra QH rừng là không đúng
- Phân viện Điều tra quy hoạch rừng Tây bắc bộ thay bằng Phân viện ĐTQHR Tây bắc bộ là không đúng.
2- Mục 1, điều 8 tiết b) Ký hiệu văn bản: Để thống nhất trong toàn Viện, yêu cầu các đơn vị, các phòng chức năng viết tắt tên cơ quan sau số, ký hiệu văn bản theo quy định tại phụ lục kèm theo công văn này.
Ví dụ: Công văn do phòng Kế hoạch và hợp tác quốc tế Viện ban hành được ghi như sau: Số……/ĐTQHR-KHHTQT.
- Công văn do phòng Kế hoạch kỹ thuật Phân viện Điều tra quy hoạch rừng Đông bắc bộ ban hành được ghi như sau: Số……./PVĐBB-KHKTh.
Trên đây là một số quy định về thực hiện thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Viện yêu cầu các đơn vị, các phòng chức năng thực hiện nghiêm túc.
Công văn này thay thế Công văn số 315/ĐTQHR-TCHC ngày 01/11/2005.
Nơi nhận: VIỆN TRƯỞNG
- Như trên (Đã ký)
- Lưu TC - VT Nguyễn Nghĩa Biên
Các văn bản tham khảo:
- Công văn số: 70/ĐTQHR-TCHC và phụ lục về việc: Hướng dẫn thực hiện thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Viện Điều tra Quy hoạch rừng (
Download)
- Thông tư số: 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của Bộ Nội Vụ (
Download)
- Phụ lục kèm theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ (
Download)
Banner Tiện ích
Liên kết - Đối tác
