Để phục vụ cho hội nghị giao ban hàng tháng của Viện đạt kết quả tốt, Viện trưởng yêu cầu Trưởng phòng các phòng chức năng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ hàng tháng như sau:
TỔNG CỤC LÂM NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VIỆN ĐIỀU TRA QUY HOẠCH RỪNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /ĐTQHR-TCHC
Về việc: Báo cáo tình hình thực hiện Hà Nội, ngày tháng năm 2014
nhiệm vụ trong tháng
Kính gửi: Các phòng chức năng
Để phục vụ cho hội nghị giao ban hàng tháng của Viện đạt kết quả tốt, Viện trưởng yêu cầu Trưởng phòng các phòng chức năng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ hàng tháng như sau:
1- Căn cứ nhiệm vụ được giao trong tháng theo thông báo họp giao ban của tháng trước; nhiệm vụ giao trực tiếp của Lãnh đạo Viện và nhiệm vụ được giao tại các văn bản loại A và B phát sinh trong tháng (bao gồm văn bản cấp trên; văn bản các đơn vị trực thuộc; văn bản các cơ quan khác) để báo cáo tình hình thực hiện.
2- Nội dung báo cáo phải cụ thể theo từng nhiệm vụ được giao, không báo cáo chung chung bao gồm:
- Tên nhiệm vụ, thời hạn được giao hoàn thành.
- Đơn vị phối hợp thực hiện.
- Tiến độ thực hiện đến ngày báo cáo (ngày 25 hàng tháng)
- Sản phẩm hoàn thành, giao nộp. Nêu rõ nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý nếu không hoàn thành.
- Đánh giá việc phối hợp thực hiện của đơn vị liên quan (đối với những nhiệm vụ được giao có sự phối hợp thực hiện).
3- Thời gian nộp báo cáo: Muộn nhất 16 giờ ngày 25 hàng tháng. Báo cáo gửi về phòng TCHC (đồng thời gửi file mềm về địa chỉ fipivn.tchc@gmail.com ) để tổng hợp phục vụ họp giao ban của Viện.
Yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Phòng TCHC tổng hợp kết quả xử lý hàng tháng theo mẫu riêng, làm căn cứ xét thi đua, khen thưởng và các công tác khác./.
VIỆN TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như trên
- Lưu TCHC -VT
TỔNG HỢP KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ HÀNG THÁNG
Phòng:………….
TT
|
Danh mục nhiệm vụ
|
Hoàn thành đúng hạn
|
Hoàn thành dở dang (đến hạn)
|
Chưa hoàn thành
|
Lý do chưa hoàn thành hoặc hoàn thành dở dang
|
Đề xuất hướng xử lý
|
1
|
….
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|